Konferenzmappen & Visitenkartenetuis

Wozu benötigt man eine Mappe oder vielleicht ein Visitenkartenetui?

Auch im digitalen Zeitalter ist der konventionelle Büroartikel Papier unumgänglich. Ob für Notizen, wichtige Unterlagen, Präsentation, in Mappen mit oder ohne Tabletfach und Heftern sind Unterlagen aller Art gut aufbewahrt und schnell griffbereit. Doch was ist eigentlich der Unterschied zwischen Mappen und Heftern? Und welche Variante ist für Ihren Einsatzbereich am besten geeignet? Für gelochte oder ungelochte Dokumente gibt es die unterschiedlichsten Ablagemöglichkeiten.

Die unterschiedlichen Mappen im Überblick

Mappen dienen zum Sammeln und Sortieren loser Blätter, damit diese sorgfältig aufbewahrt oder transportiert werden können, schnell griffbereit. Je nach Bedarf und den eigenen Vorlieben gibt es verschiedene Ausführungen: Sammelmappen verfügen über Einschlagklappen auf allen Seiten. Diese verhindern ein Herausfallen der Blätter. Klemmmappen sind mit einer Klemmschiene an der geschlossenen Seite versehen. So haben Sie einen uneingeschränkten Blick auf die Dokumente, ohne dass es beim Aufschlagen herausfallen kann. Organisationsmappen oder Konferenzmappen vereinen die unterschiedlichsten Funktionen in einem: mit einer Mappe inklusive Schreibblock, Kugelschreiber, Taschenrechner, Klemmbrett und diversen Einsteckfächern für USB-Sticks oder vielleicht sogar einem Tabletfach, Speicherkarten, Visitenkarten und mehr sind Sie bestens für das nächste Meeting ausgestattet. Präsentationsmappen mit durchsichtigen Einstecktaschen um Präsentationsunterlagen einzulegen werden ebenfalls angeboten. Einfache Klemmbretter und Blockmappen sind ideal, wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz keinen festen Untergrund zum Schreiben zur Verfügung haben.

Auswahlkriterien beim Kauf von Mappen

Beim Kauf von Mappen sollten Sie folgende Anforderungen berücksichtigen:

Für welches Papierformat soll die Mappe geeignet sein? Bevorzugen Sie Mappen aus Kunstleder, Leder, Lederfaserstoff? Wie viele Blätter müssen in der Mappe Platz finden? Sollen Taschenrechner, Stiftehalter, CD-Fach, Visitenkartenfach, Tabletfach usw. enthalten sein? Welche Verschlussmöglichkeit bevorzugen Sie? Reißverschluss, Lasche mit Druckknopf, ohne Verschluss…?

Auf der aktuellen Messe haben Sie Erfahrungen ausgetauscht, versuchen neue Kunden zu gewinnen und Beziehungen zu intensivieren. Bei einem Glas Wein im Hotel lassen Sie den Tag Revue passieren und ziehen ein positives Fazit. Leider haben Sie es immer noch nicht geschafft, sich ein vernünftiges Visitenkartenetui zu kaufen und mal ein wenig Ordnung ins Chaos zu bringen? Gerade für Geschäftsleute ist es wichtig Kontakte zu sammeln, zu pflegen und nicht in heilloser Zettelwirtschaft zu versinken. Dafür sind Visitenkartenetuis oder Boxen ein Muss und sollten auf keiner Geschäftsreise fehlen. Während der Mann meist eher praktisch denkt und das Visitenkarten Etui vor allem zweckmäßig sein sollte, darf es für die vielbeschäftigte Geschäftsfrau gern auch ein wenig schicker und stylischer sein. Die Auswahl ist riesig. Ob ein Visitenkartenetui aus edlem Leder oder in moderner Silberoptik, ob matt oder glänzend – der Käufer oder die Käuferin haben in jedem Fall die Qual der Wahl.